Terus Technology

Đối với những người làm trong ngành truyền thông và quảng cáo, việc tìm kiếm một đơn vị agency book báo chí phù hợp là việc làm quen thuộc. Không chỉ giúp cho hoạt động PR của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn, việc thuê agency còn giúp tiết kiệm được một khoản phí lớn nhờ chiết khấu.

I. Book báo chí là gì?

Book báo chí là một dịch vụ đặt viết và đăng bài quảng bá sản phẩm, thương hiệu của cá nhân hoặc công ty trên các kênh báo chí và marketing online, nhằm đáp ứng mục tiêu marketing.

Đặt bài PR trên báo chí là một chiến lược hiệu quả để nâng cao uy tín thương hiệu và tạo dựng lòng tin từ khách hàng, mang lại lợi ích lâu dài. Đặc biệt, PR trên báo điện tử đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng để tăng cường kết nối với cộng đồng và quảng bá sản phẩm/dịch vụ.

II. Tại sao phải chọn agency book báo chí?

Có nhiều lý do để lựa chọn một agency để book báo chí giúp quản lý và triển khai chiến lược PR của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Dưới đây là những lý do phổ biến nhất:

• Chuyên môn và kinh nghiệm: Một agency book báo chí chuyên nghiệp thường có đội ngũ chuyên gia có kiến thức sâu rộng về PR, marketing và truyền thông. Họ đã có kinh nghiệm làm việc với nhiều đối tác và các kênh báo chí khác nhau, có thể tư vấn và triển khai chiến lược PR hiệu quả.

• Tiếp cận hiệu quả các kênh báo chí: Các agency book báo chí có mối quan hệ rộng rãi với các phương tiện truyền thông, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và đăng tải thông tin trên các kênh báo chí uy tín. Họ có khả năng đàm phán tốt với các nhà xuất bản, biên tập viên và nhà báo, đảm bảo thông tin được truyền tải đúng mục đích.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp không cần tốn thời gian và chi phí để tự mình tìm kiếm, đàm phán và quản lý mối quan hệ với các kênh báo chí. Việc này giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

• Đo lường và tối ưu hóa hiệu quả: Các agency book báo chí có khả năng đo lường và phân tích hiệu quả của chiến dịch PR. Dựa trên kết quả phân tích, họ có thể đưa ra các đề xuất cải tiến và điều chỉnh để tối ưu hóa hiệu quả chiến dịch.

Vì vậy, việc lựa chọn một agency book báo chí đúng đắn và uy tín sẽ giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân đạt được kết quả PR tốt nhất, đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

III. Kinh nghiệm để có thể book báo chí hiệu quả

Sau đây chúng tôi xin chia sẻ những kinh nghiệm để bạn có thể book báo chí một cách hiệu quả nhất.

1. Hình thức book PR báo chí

Có nhiều dạng book báo chí, phụ thuộc vào mục đích và chiến lược PR của từng doanh nghiệp. Một số hình thức đăng bài đăng PR phổ biến bao gồm:

Book Pr đăng báo giấy, tạp chí

Quảng cáo trên báo giấy và tạp chí vẫn là một kênh marketing chủ đạo, giữ vững vị thế trong lòng độc giả bởi tính truyền thống và độ tin cậy.

Book Pr đăng báo điện tử

Book trên báo điện tử là một trong những “vũ khí tối cao” của từ cá nhân nhỏ lẻ tới tổ chức, công ty lớn. Bởi hình thức này giúp tiếp cận được đúng mục tiêu mà người đầu tư hướng đến với sức lan tỏa nhanh chóng, không hạn chế về địa lý qua các kênh truyền thông số, từ mạng xã hội đến diễn đàn trực tuyến.

Để tận dụng việc book báo điện tử hiệu quả, nhà đầu tư không thể thiếu sự hiểu biết chi tiết về từng hình thức, từ đó mới có thể đưa ra sự so sánh, quyết định đúng đắn.

2. Các tiêu chí để chọn dạng book phù hợp

Để chọn dạng book báo phù hợp, có một số tiêu chí nên được xem xét, bao gồm:

Thói quen tiếp cận thông tin qua báo chí của khách hàng mục tiêu

Để chọn được dạng book báo phù hợp với thói quen tiếp cận thông tin qua báo chí của khách hàng mục tiêu, cần xác định những yếu tố như độ tuổi, giới tính, vị trí địa lý, sở thích và quan tâm của khách hàng.

Ví dụ, đối với khách hàng trẻ tuổi, nên chọn các kênh báo chí trực tuyến, trang mạng xã hội, còn đối với khách hàng trung niên và cao tuổi, thì các kênh báo chí truyền thống như báo giấy, tạp chí sẽ phù hợp hơn. Ngoài ra, còn cần lưu ý đến nội dung và hình thức truyền tải thông tin để đảm bảo hiệu quả của chiến dịch PR.

Ngân sách cho book báo chí

Khi lựa chọn hình thức book báo chí, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng ngân sách đầu tư để đảm bảo hiệu quả tối ưu.

• Ngân sách hạn chế: Nếu ngân sách hạn chế, các kênh báo chí điện tử là một lựa chọn hợp lý. Các phương thức PR đơn giản như chèn bài, đặt bài trên các trang web có lượt truy cập cao hoặc đăng bài trên mạng xã hội cũng là những lựa chọn phù hợp.

• Ngân sách dồi dào: Nếu doanh nghiệp muốn tối đa hóa hiệu quả PR, việc đặt bài trên các tờ báo lớn, tạp chí uy tín sẽ là sự lựa chọn tốt. Mặc dù chi phí cao hơn, nhưng những kênh này mang lại khả năng tiếp cận rộng rãi và tăng cường uy tín thương hiệu.

• Đánh giá ngân sách: Việc đánh giá kỹ lưỡng ngân sách đầu tư sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phương thức book báo chí phù hợp nhất.Điều này đảm bảo rằng nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả và mang lại kết quả tốt nhất cho chiến lược PR của doanh nghiệp.

Tính chất thông tin

Khi quyết định book báo, việc lựa chọn kênh truyền thông phù hợp là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả truyền tải thông tin. Tiêu chí quan trọng nhất cần xem xét là tính chất của thông tin.

3. Yếu tố cần chuẩn bị những gì cho hoạt động book báo chí?

Để hoạt động book báo chí diễn ra thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị chu đáo các yếu tố sau:

1. Thông cáo báo chí:

• Đây là công cụ quan trọng để thu hút sự chú ý của báo chí và truyền tải thông tin về doanh nghiệp.

• Một thông cáo báo chí cơ bản cần có:

  • Tiêu đề hấp dẫn.

  • Thông tin liên hệ rõ ràng.

  • Địa điểm diễn ra sự kiện (nếu có).

  • Thông tin chính xác, đầy đủ theo nguyên tắc 5W1H (What, Who, When, Where, Why, How).

• Nếu có nhiều dữ liệu, hãy tóm tắt ở phần thông tin chính và đính kèm phụ lục.

• Lưu ý: Ngôn từ trong thông cáo báo chí cần cẩn trọng, vì phóng viên sẽ sử dụng chúng để viết tin hoặc đối chất.

2. Không gian phỏng vấn, lên hình:

• Chuẩn bị không gian chuyên nghiệp, phù hợp với nội dung cần truyền tải.

• Đảm bảo đầy đủ thiết bị, ánh sáng, âm thanh và nền tảng kỹ thuật số.

• Chuẩn bị trang phục, phụ kiện, tài liệu hỗ trợ cho buổi phỏng vấn.

3. Các giấy tờ liên quan:

• Bản sao hoặc ảnh chụp giấy đăng ký kinh doanh.

• Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.

• Giấy chứng nhận quảng cáo (đối với ngành y tế, thực phẩm chức năng).

• Giấy phép và chứng chỉ ATTP (đối với dược phẩm, thực phẩm).

• Giấy phép hành nghề (đối với y tế, giáo dục).

4. Đo lường hiệu quả của dịch vụ book báo chí

Có 2 phương pháp để đo lường hiệu quả của dịch vụ book báo chí.

• Phương pháp thứ nhất là yêu cầu dữ liệu từ các tổ chức báo chí, nhưng thường phải trả thêm phí hoặc book với số lượng lớn để nhận được báo cáo.

• Phương pháp thứ hai là gắn UTM vào link trong bài viết để biết số lượng người truy cập trang đích sau khi tiếp nhận thông tin từ bài PR. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ đo lường được các bài book trên báo mạng và không áp dụng cho các loại hình khác.