Terus Technology

Bạn đang mệt mỏi vì spam tràn lan trong hộp thư Gmail? Đừng lo lắng, Terus sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Gmail là một công cụ hữu ích, nhưng email rác lại là một trong những nỗi lo thường gặp của người dùng. Để lấy lại hộp thư sạch sẽ và chuyên nghiệp, hãy cùng Terus khám phá những cách chặn email rác đơn giản và hiệu quả nhất.

I. Mail rác là gì?

Email rác, hay còn gọi là spam, là những email không mong muốn được gửi hàng loạt đến nhiều người dùng. Chúng thường chứa nội dung quảng cáo, lừa đảo hoặc liên kết độc hại, gây phiền toái và nguy hiểm cho người nhận.

Dấu hiệu nhận biết email rác:

• Nội dung lặp đi lặp lại: Thường xuyên quảng cáo sản phẩm, dịch vụ không rõ nguồn gốc. Lời mời tham gia các chương trình khuyến mãi quá hấp dẫn.

• Người gửi không rõ ràng: Địa chỉ email người gửi thường là giả mạo hoặc khó xác định.

• Tiêu đề gây tò mò: Sử dụng từ ngữ kích thích sự tò mò, hứa hẹn lợi ích quá lớn.

• Nội dung thiếu chuyên nghiệp: Trình bày lộn xộn, mắc lỗi chính tả, ngữ pháp.

• Liên kết đến trang web lạ: Dẫn đến các trang web chứa mã độc hoặc lừa đảo.

II. Tại sao nên chặn mail rác trong Gmail?

Gmail, một dịch vụ thư điện tử hàng đầu, vừa là công cụ giao tiếp hiệu quả vừa là kênh tiếp thị tiềm năng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều này cũng dẫn đến tình trạng hộp thư của người dùng thường xuyên bị "ngập lụt" bởi email quảng cáo và thư rác.

• Ảnh hưởng trải nghiệm người dùng: Việc phải xử lý hàng loạt email không mong muốn gây mất thời gian và khó chịu.

• Hộp thư lộn xộn: Email rác làm rối loạn hộp thư, gây khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin quan trọng.

• Tiềm ẩn nguy cơ: Email rác có thể chứa virus, mã độc, gây hại cho thiết bị.

• Tốn dung lượng: Email rác chiếm dụng không gian lưu trữ trên Gmail.

III. Cách chặn email rác

Email rác không chỉ gây phiền toái mà còn tiềm ẩn nguy cơ bảo mật. Dưới đây là 3 cách đơn giản để bạn chặn email rác trên Gmail:

1. Chặn địa chỉ email trực tiếp (điện thoại và máy tính)

• Điện thoại:

  • Mở ứng dụng Gmail, chọn email muốn chặn.

  • Nhấn vào biểu tượng ba chấm (⋮) ở góc phải email.

  • Chọn "Chặn [địa chỉ email]".

  • Xác nhận chặn.

• Máy tính:

  • Truy cập Gmail trên trình duyệt, mở email muốn chặn.

  • Nhấn vào biểu tượng ba chấm (⋮) ở góc phải email.

  • Chọn "Chặn [địa chỉ email]".

  • Xác nhận chặn.

2. Chặn email rác bằng bộ lọc (máy tính)

• Sử dụng bộ lọc để tự động chặn các email có đặc điểm chung:

  • Địa chỉ gửi: Chặn tất cả email từ một địa chỉ hoặc miền cụ thể.

  • Chủ đề: Lọc email chứa từ khóa nhất định trong tiêu đề.

  • Người gửi: Chặn email từ người không có trong danh bạ.